Quản lý kho hàng là một quá trình vô cùng đặc trưng trong kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa sản phẩm tồn kho bao gồm tác động rất lớn tới ngân sách và chiến lược trở nên tân tiến của từng doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý kho miễn phí
Để xử lý bài toán nan giải liên quan tới kho hàng, bên trên thị trường có nhiều những phần mềm làm chủ kho bài bản từ các nhà hỗ trợ trong và xung quanh nước.
Bên cạnh đó, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể quản lý kho hàng miễn phí thông qua các tệp tin Excel gồm sẵn. Việc quản lý kho chưa bao giờ thuận một thể và dễ dãi đến như vậy.
Hãy thuộc healthforinsure.com tìm hiểu top 15+ phần mềm thống trị kho hàng vn – quốc tế miễn phí, siêng nghiệp. Xung quanh ra, chúng ta có thể trang bị cho chính mình kiến thức làm chủ kho mặt hàng bằng Excel trải qua những thao tác làm việc vừa solo giản, vừa hiệu quả.
Nội dung trong bài xích viết1. Thống trị kho hàng kết quả với Excel+ mẫu file Excel thống trị kho hàng+ Cần kỹ năng gì để quản lý kho hàng bởi Excel+ rủi ro khi làm chủ kho hàng bằng Excel+ giải pháp hạn chế rủi ro khủng hoảng khi quản lý kho hàng bởi Excel2. Phần mềm quản trị kho hàng chuyên nghiệp hóa miễn phí+ 5 ứng dụng quản trị kho sản phẩm miễn phí+ 5 phần mềm quản trị kho sản phẩm Việt Nam+ 5 phần mềm quản trị kho mặt hàng của nước ngoài3. Tiện ích khi sử dụng phần mềm làm chủ kho hàng
Quản lý kho hàng solo giản kết quả với Excel
Ngoài việc áp dụng những phần mềm cai quản kho hàng tất cả phí, chúng ta hoàn toàn rất có thể kiểm soát chuyển động lưu kho của doanh nghiệp, bởi chính quy định Excel bao gồm sẵn trong sản phẩm của mình, nhưng không mất một khoản giá tiền nào.
1. Chủng loại file Excel thống trị kho hàng đối chọi giản
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo file Excel cai quản kho mặt hàng dành cho doanh nghiệp và các nhà phân phối tại trên đây (trích mối cung cấp KiotViet)
Trong mẫu file Excel, có rất đầy đủ các nghiệp vụ tương quan tới nhập kho, xuất hàng, chất vấn hàng tồn, và xác minh danh mục những hàng hóa trong kho.
2. Cần năng lực gì để thống trị kho hàng bằng file Excel?
Để làm chủ kho hàng một cách tác dụng bằng tệp tin Excel, bạn phải trang bị cho bạn một vài năng lực như sau
Có kiến thức cơ bản về ExcelĐể sử dụng thành thuần thục Excel cho công việc, bạn phải nắm vững tất cả những khả năng cơ phiên bản về Excel. Những phương pháp tính hàm cơ bản, cách thiết lập cấu hình dữ liệu, phân loại cột hàng,… trong Excel chúng ta phải nắm trong thâm tâm bàn tay.
Một số hàm cơ phiên bản trên Excel:
SUM: Tính tổng số liệuAVG: Tính vừa phải tổng số liệuIF: Hàm điều kiệnCOUNTIF: Hàm đếm số liệu có điều kiệnHLOOKUP: Hàm tìm quý hiếm theo hàngVLOOKUP: Hàm tìm cực hiếm theo cộtTính chỉnh Excel sao cho phù hợp với quy mô kinh doanhVới từng doanh nghiệp, sẽ có một phương thức quản lý hàng tồn kho không giống nhau. Bạn phải tìm hiểu thật cẩn thận doanh nghiệp của mình, và có những kiểm soát và điều chỉnh từ file mẫu sao cho phù hợp nhất.
Một số cách làm xuất nhập kho thường trông thấy của những doanh nghiệp bao gồm:
FIFO: Nhập trước xuất trướcFILO: Nhập trước xuất sauLIFO: Nhập sau xuất trướcJIT: xác minh hàng nhập xuất theo đúng con số cần, trên đúng thời điểm.3. Rủi ro khi áp dụng Excel để làm chủ kho hàng
Excel là phép tắc miễn phí và dễ sử dụng. Nhưng lại không chính vì như vậy mà không có những rủi ro khi áp dụng nó. Dưới đây là một số đen thui ro khi sử dụng Excel để quản lý kho hàng:
4. Chiến thuật hạn chế không may ro quản lý kho hàng trên Excel
Dưới đây nhưng một số giải pháp nhằm hạn chế những rủi ro khi áp dụng Excel để thống trị kho hàng:
Sử dụng hồ hết công cụ phần mềm chuyên biệt để rứa thế.Cẩn trọng và chất vấn nhiều lần khi nhập số liệu vào Excel.Liên kết những số liệu giữa các tab, những sheet trên Excel.Sử dụng các biện pháp bảo mật khi làm chủ kho mặt hàng trên Excel.Sử dụng những công cụ hỗ trợ để báo cáo số liệu. Các công ráng này buộc phải có tác dụng nhập số liệu tự Excel.Phần mềm thống trị kho hàng chuyên nghiệp hóa miễn phí
Hiện nay, có không ít công ty cung ứng các phần mềm quản ly kho trọn gói nhằm mục tiêu giúp các doanh nghiệp xử lý vấn đề hàng tồn kho và các phẳng phiu chi tầm giá kèm theo.
Dưới đấy là 5 phần mềm thống trị kho miễn phí dành cho doanh nghiệp quy tế bào vừa với nhỏ, 5 phần mềm cai quản kho tốt nhất việt nam và 5 ứng dụng kho hàng chuyên nghiệp từ nước ngoài.
Top 5 phần mềm làm chủ kho mặt hàng miễn phí
Đừng qua 5 phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí, dành riêng riêng cho bạn và chủ cửa hàng kinh doanh:
1. Adaline
Adaline trang bị đầy đủ các công dụng quản trị kho hàng, như nhập và theo dõi vận động xuất nhập kho, tìm kiếm cùng truy vấn mẫu mã hàng, in với trích xuất dữ liệu. Không giới hạn tính năng, không cần key active. An toàn, bảo mật, cung cấp đa ngành nghề, tải về 1 lần, sử dụng không giới hạn.
2. BS Silver
BS Silver là phần mềm làm chủ kho hàng cung cấp đa nền tảng, trường đoản cú Windows, Android tính đến iOS. Phần mềm cho phép làm chủ đa dạng nguồn hàng hóa, các kho, vận dụng các phương pháp tính giá cùng xuất du nhập phổ biến bây chừ như LIFO, FIFO giỏi JIT.
BS Silver không chỉ có thể chấp nhận được nhiều người cùng truy cập khối hệ thống cơ sở tài liệu CSDL, hơn nữa phân quyền cùng kiểm soát hoạt động của các thành viên quản ngại trị.
3. SSE
Phần mềm quản lý kho hàng SSE tỏ ra phù hợp với các doanh nghiệp và hộ sale có đồ sộ vừa và nhỏ. ứng dụng trang bị những bản lĩnh cơ bản, như cai quản vật tư theo như hình dáng, giá chỉ nhập, hạn sử dụng, mẫu mã mã,… không những được thực hiện trọn đời, người tiêu dùng còn được SSE hỗ trợ update các bản vá lỗi trọn vẹn miễn phí.
4. Perfect Warehouse
Nếu bạn do dự vấn đề bảo mật khi thực hiện phần mềm cai quản kho miễn phí, Perfect Warehouse chính là giải pháp hữu hiệu dành cho bạn. Perfect Warehouse từng nhận ghi nhận Sao Khuê 2011 về phần mềm chất lượng.
Tất cả các công dụng của phần mềm bao gồm: thống trị kho sản phẩm theo danh mục, quản lý khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho, theo dõi hệ thống và trích xuất báo cáo.
5. GM Sales
Chốt lại list những phần mềm thống trị kho miễn giá thành là GM Sales. Không những có những bản lĩnh cơ phiên bản như theo dõi hoạt động xuất/nhập kho, quản lý hàng hóa theo chức năng, GM Sales còn là một phần mềm cung ứng đa nền tảng. Khách hàng hàng rất có thể sử dụng hệ điều hành và quản lý Windows, hoặc MacOS nhằm sử dụng.
Giao diện bởi tiếng Việt, trực quan, dễ sử dụng là một số ưu điểm của phần mềm cai quản kho GM Sales.
5 Phần mềm thống trị kho Việt Nam
1. KiotVietKiotViet là 1 trong những tool thống trị kho hàng giành cho các công ty lớn Việt Nam. Đặt người sử dụng là trọng tâm, KiotViet khẳng định phần mềm của họ “Đơn giản bên ngoài, trẻ khỏe bên trong, thuận lợi sử dụng”.
Những kỹ năng của ứng dụng này bao gồm:
Chủ doanh nghiệp siêu thị nắm bắt số lượng hàng tồn kho vào kho bãi trải qua các chỉ số được cập nhập thời gian thực. Xác suất thất bay hàng khẳng định giảm 30%.Tạo những nghiệp vụ bán hàng (như chế tạo hóa đơn, để hàng, trả hàng,…) chỉ trên 1 màn hình giao diện. Khẳng định năng suất công việc tăng 30 – 50%.Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ shop nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, gia công bằng chất liệu sản phẩm ko giới hạn.Phần mềm giúp phân nhóm người sử dụng triệt để, tạo ra và làm chủ các công tác khuyến mại, theo dõi chuyển động kinh doanh dễ dàng.KiotViet cung cấp đa nền tảng: desktop, cầm tay (Android, iOS), máy in mã vạch, hóa đơn,… cung cấp lưu trữ thông tin trên căn cơ điện toán đám mây.Về phí sử dụng, KiotViet có 2 nhóm dịch vụ để người sử dụng lựa chọn:
Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của người sử dụng Cổ phần công nghệ Sapo – đơn vị chức năng chuyên về nền tảng thống trị và bán hàng đa kênh uy tín bên trên thị trường. Sapo POS được trở nên tân tiến nhằm cung ứng tối ưu các hoạt động trong làm chủ như: tồn kho, mặt hàng hóa, 1-1 hàng, nhân viên cấp dưới và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết tại shop và Fanpage.
Sapo POS là phần mềm cai quản kho hàng về tối ưu dành cho các công ty cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa ngõ hàng
Sapo POS hỗ trợ quản lý từ khâu lấy về đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp chúng ta có thể tiết kiệm 80% thời hạn và giá cả nhân sự, khiến cho việc thống trị kho mặt hàng trở nên dễ dàng hơn.
Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho shop và chuỗi cửa ngõ hàng
Kinh doanh tại shop thì luôn có số lượng hàng hóa tồn kho khủng và phân theo size, color hoặc chất liệu vì cố kỉnh chủ shop chạm chán khó khăn trong cai quản tồn kho đưa ra tiết. Sapo POS hỗ trợ cai quản theo SKU cùng thuộc tính của thành phầm giúp kho hàng ví dụ hơn nhiều.
Đặc biệt tại cửa hàng, nhân viên bán sản phẩm cũng rất có thể kiểm tra tồn kho từng sản phẩm để trả lời khách ngay lập tức.
Trong sale chuỗi cửa hàng, cai quản tồn kho luôn được ưu tiên do cần đảm bảo an toàn đủ sản phẩm trên mỗi đưa ra nhánh. Khó khăn khăn lớn nhất đó là kiểm soát và điều hành tồn kho để có kế hoạch nhập hàng, giao hàng giữa những chi nhánh. Đặc biệt, vấn đề phân quyền cho nhân viên cấp dưới trên mỗi bỏ ra nhánh cũng rất được quan trung tâm rất nhiều.
Xem thêm: Thuốc Trị Giãn Tĩnh Mạch Của Nhật Bản, Viên Điều Trị Suy Giãn Tĩnh Mạch Nhật Bản Hộp 60V
Sapo POS bao gồm thể thống trị đồng thời chuỗi cửa ngõ hàng, quan trọng đặc biệt việc phân chia quyền giữa những chi nhánh cũng được cụ thể vì thế, chủ siêu thị theo dõi và thống kê giám sát hàng ngày bên trên từng chi nhánh cũng đơn giản dễ dàng hơn.
Việc nắm bắt tồn kho chi tiết giúp chủ siêu thị luôn luôn biết mình cần làm gì? khi nào cần nhập hàng, nhập bao nhiêu? khi nào cần xả hàng? sản phẩm nào nên sale? sale từng nào là đầy đủ …
Kết nối và thống trị kho mặt hàng trên Facebook
Ngoài sale tại cửa ngõ hàng, nhiều chủ siêu thị cũng sale trên Facebook và gặp khó khăn khi thống trị kho giữa online với offline. Sapo POS gắn vào trực tiếp vào Fanpage, giúp auto cập nhật tin tức đơn hàng, khách hàng hàng, tồn kho sản phẩm thực tế ship hàng quá trình bốn vấn quý khách hàng trên Fanpage
Và còn các tính năng làm chủ kho hàng khác, đăng kí dùng thử miễn mức giá Sapo POS để rất có thể trải nghiệm vừa đủ các tính năng.
Suno là 1 phần mềm làm chủ kho đối kháng giản, chất nhận được chủ doanh nghiệp cai quản hoạt đụng kho kho bãi chỉ bên trên một giao diện người tiêu dùng duy nhất.
Suno được cho phép người sử dụng làm chủ hàng hóa cụ thể theo mã hàng, import thông tin hàng từ file excel, trang web hoặc phần mềm cai quản cũ, in mã vạch, in tem, phân loại sản phẩm & hàng hóa theo danh mục, cai quản nhập xuất kho,…
Phần mềm cung cấp đa nền tảng, từ desktop, cầm tay tới các thiết bị khác ví như máy in vạch, sản phẩm công nghệ in tem.
Phần mềm không giới hạn người dùng, hàng hóa, đối kháng hàng, cung ứng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây. Phí dịch vụ thương mại chỉ 220.000đ/tháng, miễn tầm giá khởi tạo, có chính sách ưu đãi cho quý khách đóng giá thành theo quý, năm.
4. Phần mềm quản lý kho hàng SOFSOF là doanh nghiệp chuyên cung cấp các giải pháp quản trị cho các doanh nghiệp. Gói phần mềm cai quản kho hàng là 1 trong những trong những giải pháp ấy.
Với các phần mềm, SOF chất nhận được chủ doanh nghiệp: nhập thông tin kho hàng, cai quản nghiệp vụ xuất/nhập kho, kiểm kê sản phẩm hóa, lưu ý thất thoát hàng hóa, thống kê lại số liệu,…
Hệ thống phần mềm có thể chấp nhận được chạy trên những nền tảng hệ quản lý khác nhau, như Windows, Linux, iOS, Android. Những gói phần mềm thuận lợi tích phù hợp với các module phần mềm khác, số liệu rất có thể xuất ra PDF, file Excel, Word.
Giá bộ ứng dụng là 140.000đ/tháng. Những doanh nghiệp sở hữu thêm hosting để tàng trữ dữ liệu.
5. ECountEcount là công ty cung ứng phần mềm nhằm mục đích đáp ứng nhiều mẫu mã các bạn dạng báo cáo về kho sản phẩm khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình cùng ra quyết định.
Phần mềm quản lý ECount bao gồm các hào kiệt như:
Báo cáo dịch chuyển kho hàng: xuất / nhập hàngBáo cáo thực trạng hàng hóa: để hàng, chưa đặt hàng, đang hóng duyệt.Tình hình hàng lỗi, hàng gửi kho,…Ngoài ra, ứng dụng còn chất nhận được nhập với xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
5 phần mềm quản lý kho của nước ngoài
1. NetSuiteNetSuite là một trong những phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp cai quản kho hàng, giám sát hoạt động tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng, tiến trình và nhân lực. Cùng với module cai quản kho hàng, NetSuite cung cấp cho chính mình giải quyết toàn vẹn liên quan tiền tới quy trình xuất/nhập kho, tình trạng hàng hóa, nhằm giảm về tối đa chi tiêu lưu kho không đề xuất thiết.
Ưu điểm:
Được kiến tạo và tính chỉnh cho các doanh nghiệp hàng đầu thế giới sử dụng. Hiện NetSuite gồm hơn 40.000 khách hàng đang thực hiện phần mềm.Xây dựng hệ thống làm chủ kho bãi nhiều đưa ra nhánh, có thể chấp nhận được bạn điều hành và kiểm soát và cai quản hàng tồn kho bên trên diện rộng.Không giới hạn tin tức nhập và xuất con số và đặc tính sản phẩm hàng hóa.Hỗ trợ nhiều nền tảng, từ laptop để bàn đến những thiết bị di động.Hỗ trợ lưu tin tức trên năng lượng điện toán đám mâyNhược điểm:
Tính năng làm chủ kho hàng là 1 trong module của phần mềm quản lý kinh doanh NetSuite mập hơn. Bạn cũng có thể không cần thực hiện những bản lĩnh còn lại.Giá thành phầm đắt đỏ, $99/tháng cho 1 người dùng.2. SAP EWMSAP EWM là phần mềm quản lý hàng tồn kho sử dụng nền tảng gốc rễ IoT (Internet of Things) để liên kết với các hoạt động trong chuỗi liên kết cung ứng kho hàng.
Với việc tích hợp căn cơ điện toán đám mây, SAP cho phép chủ doanh nghiệp cai quản hoạt đụng lưu kho bên trên diện rộng, tích thích hợp các hoạt động cung ứng để kiểm soát điều hành và thống trị hàng hóa.
Mọi hoạt động phân phối, vận chuyển, track đơn hàng được giám sát và đo lường dưới các thông số kỹ thuật trong thời hạn thực.
Ưu điểm:
Tích hợp technology tân tiến vào phần mềm quản lý.Kiểm soát về tối ưu các hoạt động trong chuỗi cung ứng.Giảm thiểu túi tiền không quan trọng liên quan tiền tới nhân lực, xuất/nhập kho trải qua sự tự động hóa hóa các hoạt động quản lý.3. Infor Supply ChainVới đa số chủ doanh nghiệp ước muốn được sử dụng 1 phần mềm quản lý kho đối chọi giản, trực quan, Infor Supply Chain chính là phương án hữu hiệu giành riêng cho họ.
Infor Supply Chain được thiết kế với để tự động thiết lập một vài các vận động chính trong việc quản lý hàng tồn kho, như lên kế hoạch, xúc tiến và theo dõi đơn hàng. ứng dụng này đặc biệt phù hợp với một trong những ngành kinh doanh đặc thù, như: bán lẻ, thời trang, thực phẩm, đồ vật công nghệ,…
Ưu điểm:
Hỗ trợ hoạt động giao nhấn hàng nhiều kênh thông qua chức năng quản lý phân phối đơn hàng và quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp.Giảm thiểu giá thành tồn kho thông qua chức năng vận chuyển hàng hóa trực tiếp tới cửa ngõ hàng, chũm vì trải qua các trung gian.Giao diện ứng dụng đơn giản, trực quan, có tính năng mô bỏng nhà kho 3D4. Oracle WMCOracle WMC là phần mềm cai quản kho mặt hàng dựa hoàn toàn trên căn cơ trình ưng chuẩn web. Điều này giúp ứng dụng trở bắt buộc gọn vơi hơn, chi phí tiết kiệm, lại tận dụng tối đa được nền tảng gốc rễ lưu trữ đám mây.
Oracle WMC cung cấp cho những doanh nghiệp phương án về lữu trữ hàng hóa, nâng cấp tốc độ đóng góp gói và giao hàng, thuộc kiểm soát chuyển động xuất/nhập kho từ bỏ đối tác.
Ưu điểm:
Hệ thống cai quản kho hàng cân xứng với những site dịch vụ thương mại điện tử.Dễ dàng track triệu chứng hàng tồn kho theo các phương châm định lượng sẽ đề ra.Cung cấp report thời gian thực về hàng tồn kho, tình trạng biến động của kho hàng.Có khả năng thống trị số số lượng hàng hóa lớn trên nhiều vị trí chi nhánh lưu kho.Hệ thống sử dụng căn cơ web, gọn nhẹ, 1-1 giản, ngân sách chi tiêu phải chăng (chỉ tự $50/tháng cho một người dùng).Nhược điểm:
Phần mềm rất có thể không cân xứng với một số mô hình doanh nghiệp nạm thể.5. IBM Sterling WMSIBM Sterling WMS là 1 phần mềm quản lý kho hàng tất cả độ tùy trở nên cao. IBM Sterling được cho phép người dùng thuận tiện tùy biến các tính năng, giúp ứng dụng tương thích hợp với tế bào hình hoạt động của các doanh nghiệp.
Ưu điểm:
Chủ doanh nghiệp tùy biến chỉnh sửa phần mềm làm thế nào cho tương ham mê với mô hình kinh doanh của mình.Thông tin hàng nhập kho được report theo thời gian thực.Tính năng quality Control (QC) giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng của sản phẩm tồn kho.Nhược điểm:
Giao diện không thực sự trực quan, khó sử dụng với người mới có tác dụng quen cùng với phần mềm.Lợi ích khi sử dụng phần mềm làm chủ kho hàng
Khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chăm nghiệp, doanh nghiệp rất có thể được hưởng trọn nhiều tiện ích đáng kể
1. Buổi tối ưu hóa quy trình làm chủ kho hàng
Lựa chọn phần mềm làm chủ kho thích hợp giúp công ty tối ưu hóa hoạt động cai quản kho bãi.
Tất cả những hoạt động bằng tay thủ công có thể giúp công ty giảm giá cả và thời hạn thất thoát, áp dụng những technology tiên tiến trong chuyển động kiểm soát và xuất/nhập kho hàng.
2. Nâng cấp mối dục tình với quý khách hàng và bên cung ứng
Phần mượt giúp bớt thiểu những lỗi sai sót vào quy trình cai quản kho hàng, giúp sản phẩm & hàng hóa được vận chuyển cấp tốc hơn tới khách hàng hàng. Lượng sản phẩm cung chính vì như thế cũng xoay vòng nhanh hơn. Anh chị cung ứng với khách hàng đều thấy hài lòng.
3. Bớt thiểu ngân sách lưu kho
Hàng tồn dư trong kho đồng nghĩa với việc túi tiền lưu kho cũng tăng, mà lợi nhuận thì bất động. Phần mềm cai quản kho sản phẩm với tài năng lưu chuyền hàng hóa nhanh chóng, hoàn toàn có thể là chiến thuật hữu hiệu để giảm khoản chi tiêu này.
4. Cân đối hàng tồn kho
Sự thiếu hụt hay dư thừa mặt hàng tồn kho bao gồm tác động trẻ khỏe tới khả năng cung ứng sản phẩm ra thị trường. Cùng với sự cân bằng hàng tồn kho trường đoản cú bàn tay của ứng dụng quản lý, nỗi sợ hãi “cháy hàng” hoặc “ế hàng” với những doanh nghiệp đã chẳng còn.
5. Sự tích hợp với các ứng dụng quản trị khác
Rất nhiều phần nhiều phần mềm cai quản hàng kho được tích hợp trong hệ sinh thái những phần mềm thống trị kinh doanh không giống (như CRM, phần mềm cai quản bán hàng,…).
Điều này giúp nhà doanh nghiệp không đề nghị phải băn khoăn lo lắng việc nhập bằng tay thủ công các số liệu kinh doanh, sút thiểu sự không nên số và nhầm lẵn trong quy trình nhập liệu.
Quản lý kho mặt hàng là một các bước vô cùng đặc biệt quan trọng với ngẫu nhiên doanh nghiệp nào. healthforinsure.com hi vọng bạn đã lựa chọn cho mình phương thức quản lý hiệu quả và cân xứng với yêu cầu của mình.
